Hướng dẫn đặt mật khẩu khóa file PDF

1. Sử dụng Microsoft Word (nếu file gốc là Word)

Nếu file PDF được xuất từ Microsoft Word, bạn có thể đặt mật khẩu ngay khi tạo file PDF:

1. Mở file Word cần xuất sang PDF.
2. Nhấn File > Save As (hoặc Lưu dưới dạng).
3. Chọn định dạng file là PDF trong mục Save as type.
4. Nhấn Options (hoặc Tùy chọn).
5. Tích chọn Encrypt the document with a password (hoặc Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu) rồi nhấn OK.
6. Nhập mật khẩu bạn muốn đặt và nhấn OK.
7. Nhấn Save (hoặc Lưu) để lưu file PDF.

2. Sử dụng Adobe Acrobat (phần mềm chuyên dụng)

1. Mở file PDF bằng Adobe Acrobat (phiên bản Pro).
2. Vào menu File > Protect Using Password (hoặc Bảo vệ bằng mật khẩu).
3. Chọn loại bảo vệ:
   • Viewing (mật khẩu để mở file).
   • Editing (mật khẩu để chỉnh sửa file).
4. Nhập mật khẩu bạn muốn đặt, sau đó nhấn OK.
5. Lưu file lại để áp dụng mật khẩu.

3. Sử dụng công cụ online

Nếu bạn không có phần mềm, bạn có thể sử dụng các công cụ online để đặt mật khẩu cho file PDF:

• Các công cụ phổ biến: Smallpdf, iLovePDF, PDF2Go.
• Cách thực hiện:
  1. Truy cập trang web của công cụ.
  2. Tải file PDF cần đặt mật khẩu lên.
  3. Nhập mật khẩu và xác nhận.
  4. Tải file PDF đã được mã hóa về máy.

4. Sử dụng phần mềm miễn phí (Foxit Reader, PDF24, v.v.)

• Foxit Reader:
  1. Mở file PDF bằng Foxit Reader.
  2. Vào menu Protect (hoặc Bảo vệ).
  3. Chọn Encrypt with Password (hoặc Mã hóa bằng mật khẩu).
  4. Nhập mật khẩu, sau đó lưu lại file.

Lưu ý khi đặt mật khẩu

• Ghi nhớ mật khẩu: Nếu quên mật khẩu, bạn có thể mất quyền truy cập vào file.
• Mật khẩu mạnh: Nên sử dụng cả chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt để tăng tính bảo mật.
• Tránh chia sẻ mật khẩu: Chỉ chia sẻ mật khẩu với người đáng tin cậy.

Nếu cần thêm thông tin hoặc gặp khó khăn, hãy cho mình biết nhé! 😊