Đặt mật khẩu cho file Excel giúp bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi những người không được phép truy cập. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đặt mật khẩu cho file Excel:
Sản phẩm có thể bạn quan tâm
1. Đặt mật khẩu khi lưu file Excel
- Mở file Excel bạn muốn bảo vệ.
- Nhấn File (hoặc Tệp trên Excel tiếng Việt) ở góc trên bên trái.
- Chọn Save As (hoặc Lưu dưới dạng).
- Chọn nơi lưu file (máy tính hoặc OneDrive).
- Trong hộp thoại Save As, nhấn Tools (hoặc Công cụ) ở góc dưới bên phải, sau đó chọn General Options (hoặc Tùy chọn chung).
- Trong cửa sổ General Options:
- Nhập mật khẩu vào ô Password to open (mật khẩu để mở file) nếu bạn muốn bảo vệ quyền truy cập.
- Nhập mật khẩu vào ô Password to modify (mật khẩu để chỉnh sửa) nếu bạn muốn chỉ cho phép chỉnh sửa file khi nhập đúng mật khẩu.
- Nhấn OK và xác nhận lại mật khẩu.
- Nhấn Save để lưu file. File Excel giờ đã được bảo vệ.
2. Đặt mật khẩu cho file đã lưu
Nếu file Excel đã được lưu và bạn muốn thêm mật khẩu, hãy làm như sau:
- Mở file Excel.
- Nhấn File > Info (hoặc Thông tin).
- Chọn Protect Workbook (hoặc Bảo vệ Sổ làm việc).
- Chọn Encrypt with Password (hoặc Mã hóa bằng mật khẩu).
- Nhập mật khẩu và nhấn OK.
- Xác nhận lại mật khẩu và nhấn OK.
- Lưu lại file để áp dụng mật khẩu.
3. Lưu ý khi đặt mật khẩu
- Ghi nhớ mật khẩu: Nếu quên mật khẩu, bạn sẽ không thể mở file. Hãy ghi chú mật khẩu ở nơi an toàn.
- Mật khẩu mạnh: Sử dụng mật khẩu có chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt để tăng tính bảo mật.
- Không chia sẻ rộng rãi: Chỉ chia sẻ mật khẩu với người đáng tin cậy.
Nếu cần hỗ trợ thêm, cứ thoải mái hỏi nhé! 😊